대량 굿즈 제작 시 꼭 확인해야 하는 제작 일정표
안녕하세요, 오즈의제작소입니다!
굿즈를 제작할 때 큰 변수 중 하나가 일정 문제입니다.
많은 담당자 분들이 생산 기간만 보고 일정을 계산하기도 합니다. 실제 굿즈 제작 일정은 어떨까요? 견적 확인, 디자인 검수, 샘플 제작, 본생산, 포장, 배송 등 과정이 모두 포함됩니다. 특히 팝업스토어나 특정 행사, 런칭일처럼 날짜가 이미 정해진 프로젝트라면 생산 기간 이전에 전체 리드타임을 먼저 봐야 합니다.
오늘은 오즈와 함께 기본적인 굿즈 제작 과정과 일정을 계획하는 방법을 알아보아요.
마지막에 체크리스트도 정리해드리니 놓치지 말고 따라오세요!
기본적인 대량 굿즈 제작 과정
대량 굿즈 제작 일정은 역산으로 잡아야 해요. 납품일을 기준으로 제작 과정별 일정을 생각해서 거꾸로 일자를 빼서 계산하면 됩니다. 기본적인 제작 흐름은 9단계로 나누어집니다.
굿즈 종류 선정: 굿즈의 목적이나 수량, 예산, 납기 일정을 먼저 확인해야 합니다.
견적 확인: 수량별 단가, 옵션, 포장 방식을 잊지 말고 챙겨야 해요.
디자인 준비: 도안 크기와 해상도, 칼선, 색상 등 정보를 담고 있는 일러스트레이터 ai 파일이 필요해요.
시안 검수: 인쇄 위치나 오탈자, 색상값을 확인해야 합니다.
샘플 제작 / 감리: 실제 소재에 색감이 어떻게 나오는지, 크기와 색감, 마감을 확인합니다. 샘플로 확인할 수도 있고 담당자에게 요청하면 담당자분이 공장과 함께 소통하게 됩니다.
본생산: 최종 수량과 납기 일정을 기준으로 생산합니다.
검수: 수량과 인쇄 상태, 파손·오염여부를 확인합니다.
포장: 개별 포장이나 세트 포장하는 시간이 필요해요
납품: 배송에 걸리는 기간, 입고 시간, 현장에 반입 가능한지도 확인이 필요할 수 있어요
굿즈 종류에 따라서 제작일이 달라져요
제작 기간이 오래 걸리는 제품을 먼저
굿즈를 여러 개 준비할 때는 시간이 오래 걸리는 제품을 먼저 구상해야 시간을 아낄 수 있어요.
오즈의제작소에서 다양한 굿즈를 제작할 수 있는데요, 굿즈 구매 페이지 수량 아래쪽에서 대략적인 제작 기간을 확인할 수 있답니다.
기획이 흔들리면 일정이 밀립니다
굿즈를 만들기 전에 어떻게 만들고 싶은지 명확하게 기획해야 해요. 재질과 크기, 내용을 모두 결정하고 굿즈를 만드는 게 좋답니다. 중간에 수정 사항이 생기면 확인하는 과정에서 일정이 뒤로 밀리기도 합니다.
도안 규격이 맞지 않을 때
먼저, 도안 규격이 실물 사이즈와 맞아야 해요. 작업가이드를 잘 읽고 사양에 맞게 디자인을 해야 합니다. 이 과정에서 파일이 정확하지 않으면 제작 업체와 소통하는 과정에서 일정이 길어질 수 있어요.
데이터에서 오탈자를 늦게 발견할 때
오탈자를 뒤늦게 발견하게 되면 굿즈가 생산되는 과정에서 중단하고 바뀐 데이터로 제작해야 하고, 이미 굿즈가 완성되었다면 전체를 다시 만들어야 할 수 있어요. 모두 일정에 고스란히 추가됩니다.
샘플 확인 없이 본생산에 들어갈 때
형태나 색상이 중요하다면 샘플을 만들어서 꼭 확인해야 합니다. 샘플로 확인하지 않고 바로 제작하다가 원하는 결과물이 나오지 않으면 다시 만들어야 할 수도 있어요.
포장 방식이 뒤늦게 추가될 때
포장을 하지 않거나 특정 포장을 해야겠다고 결정했는데 다시 바뀌면 일정에 차질이 생길 수 있어요. 제작 시간에 비해 포장은 손길이 많이 들어가는 경우도 있어서 미리 계획하거나 일정을 여유있게 남겨두어야 합니다.
그 외의 변수를 더 점검해봐야 해요
행사장 반입 시간이 제한되어 있는지 확인
제작된 굿즈를 행사장으로 바로 받을 수 있는지, 언제까지 반입 가능한지도 체크해 보아야 해요.
공휴일, 연휴, 성수기, 제작팀 휴가 일정이 겹침
캘린더는 연말이 오기 전 9~10월에 제작이 많이 진행되는 성수기라서 같은 물량이라도 일정이 더 늘어날 수 있어요. 설날·추석 같은 긴 공휴일이 제작 일정에 끼여있거나 일러스트페어 같은 큰 행사가 일정 중간에 겹치면 제작 업체도 많이 바빠져서 제작 일정이 더 길어질 수 있답니다.
불량 기준에 따라서도 변수가 생길 수 있음
굿즈를 제작하는 과정에서 변수가 생기거나 불량이 생길 수 있어요. 제품마다 제작 공정이 다르기 때문에 수량이 같아도 일정이 달라집니다. 공장에서 생산할 때 생기는 불량이 있고, 공장 기준에서는 정상이지만 제품을 받았을 때 색감이나 밀림 문제로 불량으로 분류하기도 합니다. 여분이 없다면 추가 생산을 해야 할 수도 있으니 여유 일정을 어느정도 두는 게 좋아요.
굿즈 제작 리드타임 직접 계산해보기
앞서 보여드렸던 굿즈 제작일 앞뒤로 기획과 디자인, 포장, 배송까지 붙여보았어요. 본 제작 기간 외의 이 기간은 작업 방향이나 포장 방향에 따라 일정이 달라질 수 있고, 원하는 느낌과 달라서 샘플이나 본제작을 다시 들어가야 할 수도 있기 때문에 기간은 넉넉하게 잡는 것이 좋아요.
그렇다면 이 일정을 어떻게 계산하면 될까요? 필요한 날짜가 있다면 순서대로 역순해보면 됩니다. 일정을 넉넉히 잡아서 거꾸로 계산하다보면 제작에 들어가야 하는 날짜와 디자인을 확정해야 하는 날을 확인할 수 있어요.
📌TIP
📝일정을 줄여주는 체크리스트
✅납품일: 실제로 필요한 날짜는 행사 전인지 / 오픈 당일인지
✅수량: 판매용 / 증정용 / 예비 수량
✅샘플: 샘플 확인이 필요한 제품인지
✅디자인: 최종 도안과 문구가 확정되었는지
✅포장: 개별 포장과 세트 포장 여부 / 라벨링이 필요한지
✅배송: 한 곳으로 받을지 / 여러 곳으로 나눌지
✅검수: 불량 / 예비 수량 기준
팝업스토어, 행사, 브랜드 론칭처럼 날짜가 정해진 프로젝트일수록 굿즈 종류를 빨리 선정하고 디자인을 확실하게 정하는 게 중요합니다. 특히 대량으로 굿즈를 제작할 때는 생산 기간만 확인하면 일정이 부족해질 수 있어요.
납품일이 정해져 있다면 예상치 못한 변수까지 감안해서 여유있게 일정을 잡아보세요. 미리 꼼꼼하게 준비할수록 원하는 날짜에 원하는 퀄리티의 굿즈를 받아볼 수 있답니다!
물론 이 모든 과정을 직접 진행할 필요는 없답니다. 오즈의제작소와 함께 굿즈 기획부터 제작, 운영까지 필요한 과정을 한번에 연결해서 효율적으로 진행할 수 있습니다. 굿즈 제작을 고민하고 있다면 오즈의제작소에 문의 주세요! 🪄
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